1. Giriş ve Veri Sorumlusu
Bu sözleşme ve aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, AVON TEMSİLCİ KAYIT başvuru portalı ("Sitemiz") üzerinden başvuru yapan adayların ("Kullanıcı") kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi ve korunması süreçleri hakkında şeffaf bir şekilde bilgi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Sitemiz üzerinde toplanan veriler, Avon Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde bağımsız çalışan Yetkili Takım Lideri tarafından, yalnızca Avon temsilcilik süreçlerinin başlatılması ve rehberlik sağlanması amacıyla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Başvuru formunu doldurmanız halinde, aşağıda belirtilen sınırlı ve amaca uygun kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: İsim ve Soyad
- İletişim Bilgileri: Telefon Numarası, Bulunduğunuz İl
- Süreç Bilgileri: Daha önce Avon kaydınızın bulunup bulunmadığına dair beyanınız
- Teknik Veriler: Sitemizi ziyaret ettiğiniz esnadaki IP adresiniz ve tarayıcı kullanıcı aracısı (user agent) bilgileriniz
3. Veri İşleme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, şu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- Avon temsilcilik başvuru talebinizin değerlendirilmesi ve işleme alınması,
- Temsilci kayıt süreçlerinizle ilgili bilgi aktarımı sağlamak amacıyla sizinle telefon veya anlık mesajlaşma kanalları üzerinden iletişim kurulması,
- Avon dünyasındaki güncel kataloglar, kazanç seviyeleri ve başlangıç kampanyaları hakkında bilgilendirme yapılması,
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, sitemizdeki başvuru formunu elektronik ortamda doldurmanız ve "Gizlilik sözleşmesini okudum ve onaylıyorum" seçeneğini işaretleyerek "açık rıza" beyanında bulunmanız yöntemiyle toplanmaktadır. Söz konusu kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, KVKK'nın 5/1. maddesinde düzenlenen açık rızanız ve temsilcilik sözleşmesi kurulması öncesi gerekli adımların atılmasıdır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, rızanız ve onayınız dışında asla ticari, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslarla paylaşılmaz ya da satılmaz. Toplanan veriler, yalnızca temsilci kaydınızın resmi olarak tamamlanabilmesi adına, güvenli altyapı üzerinden Avon Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.'nin resmi sistemlerine aktarılır.
6. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, dilediğiniz zaman veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Veri Güvenliği ve Altyapı
Sitemiz üzerinden gönderdiğiniz verilerin korunması amacıyla modern yazılımsal güvenlik önlemleri alınmıştır. Sunucularımız ve veritabanlarımız yetkisiz erişimleri önleyecek şekilde şifrelenmiştir ve düzenli olarak güvenlik denetimlerinden geçirilmektedir.
8. Yürürlük ve Güncellemeler
Bu Gizlilik Sözleşmesi, sitemiz üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Mevzuattaki değişikliklere veya sitemizdeki geliştirmelere bağlı olarak sözleşme içeriğinde zaman zaman güncellemeler yapılabilir. Güncel sözleşmeyi düzenli aralıklarla takip etmeniz önerilir.